25 мая VW FEST 2013. Сбор и орг. вопросы. [Страница 1 из 5]

Клубни у нас образовалась небольшая но очень инициативная группа. Скрывать у нас нечего и по возможности все будем выкладывать в этой ветке и делать пометочки кто и за что отвечает.

Программа фестиваля

+[Показать] Spoiler: 24.05/ ПЯТНИЦА

16:00 - 22:00 – DJ Дмитрий Михайлович. Заезд участников, размещение, расстановка стендов;
18:00 - 22:00 – VAGBURG BBQ
18:00 - 20:00 – Регистрация в номинациях
20:00 - 0:00 – Работа VIP шатра
21:00 - 23:00 – VWF шатл до гостиниц
22:00 - 23:00 – Концерт Drugly Cats (16+)
23:30 - 8:30 – Въезд закрыт

+[Показать] Spoiler: 25.05/ СУББОТА

8:30 - 20:00 – Заезд участников, выставка; (Кто раньше приехал - тот молодец)
9:00 - 11:00 – Регистрация в номинациях
9:00 - 11:00 – VWF шатл из гостиниц
11:00 - 12:00 – Работа жюри
12:00 – Открытие фестиваля; Ведущий Александр Анатольевич MTV
12:20 - Номинация «VW Festival – Best Low | Static Suspension»
12:40 – Номинация «VW Festival – Best Low | Air Suspension»
13:00 – Хау лоу кэн ю гоу. Проезд под перекладиной. Дефиле низких автомобилей. Отдельная номинация на самый низкий авто
13:20 – Приветственная речь главы марки
13:30 – Номинация «VW Festival – Best Wheels»
14:00 – Съемка Harlem Shake
14:30 – Заезды на детских велосипедах;
15:00 – Награждение в номинациях:
VW Festival – Best Exterior
VW Festival – Best Interior
Самый дальний участник фестиваля
Лучшая аэрография
Яркий винил
Самый старый VW
Единственный представитель модели
15:30 – Конкурс: Пение в автомобиле
16:10 – Награждение в номинациях:
VW Festival – Best Mk1 - 6
VW Festival – Best Aircooled
17:00 – Top 10 автомобилей AUDI
17:15 - Награждение в номинациях:
VW Festival – Best Passat
VW Festival – Best Corrado
VW Festival – Best Lupo
VW Festival – Best Polo
VW Festival – Best Scirocco MK1/2
VW Festival – Best Scirocco MK3
VW Festival – Best Beetle
VW Festival – Best New Beetle
VW Festival – Best Bus T1 – Т5
18:00 – Конкурс Miss VW Festival 2013
18:30 – Top 3 SEAT, Top 3 Skoda
19:30 – Награждение Лучшего автоклуба
20:00 – Официальное закрытие фестиваля, запуск воздушных шаров
20:00 - 21:00 - Выступление группы Час Пик
20:00 - 0:00 – Работа VIP шатра
21:00 - 23:00 – Дискотека. DJ Дмитрий Михайлович
21:00 - 23:30 – VWF шатл до гостиниц
23:30 - 8:00 – Въезд закрыт

Наши планы по участию в VW FEST 2013. Как видим из программы и знаем из опыта - основной день проведения это суббота! Соответственно в пятницу по желанию, но быть в субботу обязательно! Что бы заехать колонной и выстроится одним клубом устраиваем встречу! Очень прошу записаться всех кто поедет, так как нужно заранее договорится с мойкой и с украшениями - шторками и флажками.

По размещению непосредственно на фестивале планируем присутствовать сразу на трех-четырех точках. Поясню.

1. Общая парковка из всех фольксвагенов, которые не будут претендовать на номинации. Там сделаем что то подобное

+[Показать] Spoiler: стенд №1

Для этого нужно приехать на встречу чуть заранее!

2. Шатер в зоне кемпинга.

Да, мы будем разбивать шатры и у нас будут мангалы.Централизованная покупка шалыка будет. В зависимости от бюджета потраченного на сувенирку, транспоранты и т.д. - будет ясно на халяву будет шашлык или нет. Об этом будет информация чуть позже. В любом случае, мы встретимся всем клубом у клубных шатров в 11 часов, для легкого обеда. И если не любите себя ограничивать в шашлыке можете привезти мясо с собой - мангалы и уголь будут на месте.

3. Совместный стенд с ALM Rally.

В настоящее время ведем переговоры, как будет информация - обновлю данный пост.!

4. Если кто то планирует выставить свой Поло в номинациях, очень прошу отписаться в ЛС.

Смотреть на youtube.com

Прошу прощения, если засоряю тему! впервые на сайте!
Где купить билеты на фестиваль? или вход свободный?
Если я хочу ехать колонной, на общей парковке фольксвагенов, там нужно целый день будет провести? или в любой момент можно уехать?

БИЛЕТЫ. Изначально готовимся к тому что народу будет много. Для того что бы заезд был гораздо быстрее, билеты лучше купить заранее. На крайний случай билеты можно будет купить на месте. Но это займет какое то время на въезде и будет тормозить всю колонну.

Регистрация Если Вы не претендуете на призовые места в номинация best polo или подобных, то заранее можно не регистрироваться. Записываться здесь крайне желательно, тем более что хотите заехать и встать всем клубом.

Покинуть фестиваль можно в любое время, вне зависимости приедете ли Вы с клубом или единолично.

Спасибо, за ответ!
Только так вы и не сказали, где купить билет заранее?

LNNatalia писал(а):

Спасибо, за ответ!
Только так вы и не сказали, где купить билет заранее?

http://vwfestival.ru/ru/kupit-bilety.html тут

Меня опять забыли

Пеликан,, что значит "забыли"? Догоняйте!!!

Записываемся тут?

maxman писал(а):

Записываемся тут?

тут: meeting.php?i=3

А кто в пятницу поедет? Я бы приехал под вечер и занял место, а утром бы вернулся )

Обновил информацию тут meeting.php?i=3

На мой взгляд, интересно было бы, если те, кто поедет из других городов возьмут с собой флаги (ну или хотябы флажки с гербом или названием своего города), чтобы намекнуть, а если удасться, то и подчеркнуть общирную географию клуба:)

Может они приедут с флагами:

Цитата:

Возможно, что самая масштабная акция в поддержку рабочих завода Фольксваген пройдёт на предстоящем седьмом всероссийском Volkswagen Festival, который пройдёт в Москве с 24 по 26 мая.

Взято тут: http://Форум VW/news/2013-21-2/

Друзья, на сайте фестиваля есть страничка с вопросами и ответами организаторов мероприятия. Публикую здесь некоторые из них.

ВОПРОС: А если будет дождь?
ОТВЕТ: Конечно мы не можем заказать погоду, что бы светило солнце все время, но мы можем подготовиться к любым осадкам. В этом году, даже если будет сильный дождь - все состоится и программа полностью пройдет, как и запланирована. На территории есть крытая трибуна на 4000 чел, на которой можно будет сидеть и наблюдать за сценой, которая будет направленна как раз на нее. Стенды партнеров так же будут под крытой частью тех же трибун и во время дождя можно будет и укрыться от осадков и изучить предложения партнеров. Покрытие везде асфальтовое, с нужным уклоном, что бы вода быстро уходила, лужи практически не образовываются.
На всякий случай рекомендуем иметь с собой зонты или дождевики.
Главное - не смущайтесь, если будет идти дождь, а вы собрались ехать на фестиваль - он пройдет в любом случае, не смотря ни на что! Так что ждем.

ВОПРОС: А правда, что фестиваль безалкогольный?
ОТВЕТ: Да, правда.
К сожалению не все умеют пить в меру или вести себя посли "приема на грудь" адекватно. Поэтому алкоголя на мероприятии не будет. Будет продаваться квас, лимонады, безалкогольные напитки.
2 дня можно и без этого прожить, отлично проведя время.
Если кто-то решит провезти с собой - это на вашей ответственности. Если отберут на въезде представители правопорядка или выгонят с территории за неадекватное поведение, без права возврата - мы вас предупреждали.

ВОПРОС: Можно ли на фестиваль приехать с детьми?
ОТВЕТ: Конечно можно и нужно! Для детей на территории будет продаваться сладкая вата, будет детский уголок, где детишки будут кататься на машинках, заниматься с аниматорами и очень постараемся поставить пару аттракционов. Так что берите детей с собой)



Добавлю: На территорию VW Festival запрещается провозить (проносить) алкогольные напитки, колющие и режущие предметы, чемоданы, портфели, крупногабаритные свертки и сумки, стеклянную посуду!

Т.е. – шампуры и ножи под запретом! Берем с собой решётки для мангала и все продукты помыть и порезать дома заранее. Посуда строго одноразовая, стеклянную тару не брать.

На мероприятии будут дежурить сотрудники полиции и ЧОП, которые будут выпровождать ВСЕХ нарушителей за территорию, без права возвращения + эти лица будут попадать в черный список и не смогут посещать фестиваль в дальнейшем.

Для тех, кто приобрел билеты за 1000 рублей будет возможность посетить шатер Октоберфест - закрытый ВИП шатер, где будет возможность пропустить бокал разливного пива!

У меня осталось еще 5 флагов download/file.php?id=25547